Como presentarse a una licitación.

Por. Jose María Ortiz Pinilla.

Si eres emprendedor, propietario de una pequeña o mediana empresa o una gran empresa en algún momento de tu trayectoria desearan participar en una licitación sea publica o privada, pero ¿qué es una licitación? Bien las licitaciones son un proceso participativo por medio del cual se busca adquirir las mejores condiciones de compra para un determinado proyecto u obra. Esto se hace por medio de un concurso o convocatoria entre diferentes proveedores, para otorgarse la adquisición o contratación de un bien o servicio requerido por una organización.

Ahora bien, que se necesita para presentarse a una licitación y no fallar en el intento, lo primero es analiza la forma de funcionar de las licitaciones públicas. Una de las primeras cosas que debes hacer es analizar cómo funcionan las licitaciones públicas, qué clase de productos o servicios se demandan, qué documentación se suele pedir, qué plazos se deben cumplir etc. Este análisis te permitirá adaptar tu empresa a las necesidades de la administración para tener más posibilidades de ser elegida, así mismo utiliza una buena fuente de información sobre licitaciones, una de esas fuentes será quienes crearon dicha licitación, es un poco más complejo con el sector público sin embargo podrás tener mucha información que el documento de participación.

También es importante conocer con detalle las necesidades de la entidad que ha realizado la licitación. "Antes de empezar a preparar tu oferta y toda la documentación que deberá acompañarla, es preciso que conozcas con mucho detalle las necesidades de la administración para la que vas a licitar. Para ello puedes informarte hablando con ellos directamente para obtener información de primera mano" Jose María Ortiz Pinilla.

Ahora bien, al conocer las necesidades de la quienes hacen una licitación como emprendedor, propietario de una pequeña o mediana empresa o una gran empresa se debe pensar si se tiene lo necesario para para suplir todos los requerimientos y ser seleccionado, luego lo será necesario conocer los pliegos: el de condiciones administrativas generales, el de condiciones administrativas particulares y el de condiciones técnicas.

Es muy importante tener en cuenta los tiempos para la preparación de documentos que serán entregados en la licitación por lo generar es importante tener tres fichas o paquetes por separado donde la primera incluye la documentación sobre la empresa y sobre los criterios de solvencia solicitados, el segundo se refiere a los criterios no evaluables de forma automática (son subjetivos) y el tercero es el que contiene la oferta económica, también es muy importante contar con el desarrollo de la propuesta conforme a lo solicitado por la empresa ya que en el orden que fue creada la licitación es el orden que evaluaran al momento de seleccionar un ganador, parte de este trabajo es que tan organizada se tenga la propuesta, que esta se clara y que al momento de presentarse de pueda vender y hacer entender sola, acompañado por su puesto del cumplimiento a plazos ya que aunque parezca obvio pero en ocasiones los plazos son ajustados y debemos actuar rápido para respetarlos y no quedar fuera de la licitación por presentar la documentación tarde, también luego de presentar la propuesta estar muy pendiente ya que puede que se generen cosas que no se tenían previstas y siempre irán acompañados de plazos de entregas.

Se suele pensar que quien gana una licitación la mayoría de las veces a ganado mucho dinero, sin embargo, hay que tener en cuenta algo indispensable que no es tan obvio al momento de presentar y eso es la propuesta económica. Siendo tal vez el punto más importante de la licitación puesto que es preciso que evalúes el servicio que vas a realizar y el retorno económico que vas a tener, para evitar que acabes perdiendo dinero o en su defecto supliendo gastos hasta de personal, "este punto por cierto es uno de los mas importantes puesto que en el caso de empresas pequeñas es bastante común que varias empresas se asocien para prestar un servicio completo" José María Ortíz Pinilla. Presentan una oferta conjunta para cubrir todas las necesidades de la administración y trabajan colaborando en el proyecto en el caso en que se les adjudique. Lo importante aquí es cumplir con el objetivo de la licitación y con el objetivo como empresa por que cada una de las licitaciones a las que la compañía se presente y logre tener le darán un valor en el mercado y sobre todo una experiencia que contribuirá al crecimiento de esta, es por ello por lo que la disciplina, el orden y las buenas ideas deben enfocarse para un mismo fin. El éxito y crecimiento de las empresas.

Ahora bien, anímate a participar en las diferentes licitaciones sean del sector privado o publico ya que esto le aportara a tu emprendimiento, pequeña o mediana empresa, o una gran empresa una experiencia y una estabilidad en el sector, brindando reconocimiento y prestigio al momento de ejecutar dicha licitación.

Redactor: José María Ortiz Pinilla